RAISE ARCHIVI UDINE

Raise Archivi di Udine è un’azienda specializzata nella gestione e conservazione fisica di archivi cartacei. Con sede nel capoluogo friulano, in via Giusti, 2, operiamo coprendo l’intero territorio nazionale assicurando prezzi competitivi e tempestività.

I servizi di Raise Archivi sono rivolti ai professionisti che svolgono la funzione di curatore fallimentare, commissario liquidatore, commissario straordinario, e riguardano il deposito e la custodia degli archivi contabili delle società fallite o assoggettate a diversa procedura concorsuale. Supportiamo, infatti, tutte quelle aziende e liberi professionisti che, da diversi anni, lamentano carenza di spazio per archiviare tutta la documentazione necessaria allo svolgimento della propria attività.

L'art. 2220 c.c. e gli artt. 22 DPR n. 600/1973 e 39 DPR n. 633/1972 obbligano curatori e commissari a custodire e conservare documenti cartacei di svariata natura. Di conseguenza, tutto ciò ha portato imprese e liberi professionisti ad investire risorse per attrezzare spazi specifici per l’archiviazione per lunghi periodi di tempo, con volumi di documenti sempre in aumento. Inoltre, si rende così necessario l'impiego di personale specializzato nel recupero, trasporto, stoccaggio e archiviazione dei documenti, nonché la costante manutenzione dei locali di magazzinaggio, la necessaria pulizia e sicurezza degli stessi e le relative assicurazioni.

Raise Archivi è in grado di abbattere tutti i costi necessari per la gestione e conservazione fisica di archivi cartacei, grazie alla fornitura di servizi dedicati e al possesso di strutture idonee alla custodia e alla gestione degli archivi. Disponiamo, infatti, di spazi adeguati e figure altamente qualificate nella gestione di archivi, i quali sono organizzati in modo tale che i documenti possano essere ricercati e condivisi in tempi non prolungati e, soprattutto, nel momento stesso in cui risultino necessari.

SOLUZIONI CHIAVI IN MANO

Offriamo un servizio a tutto tondo, facendoci carico di tutte le fasi procedurali di gestione e conservazione fisica di archivi cartacei:

- sopralluogo
- preventivo
- ritiro
- trasporto
- archiviazione
Per tutti colori siano interessati ai nostri servizi, siamo a completa disposizione nel fornire gratuitamente un preventivo dettagliato, redatto in seguito ad un sopralluogo effettuato dai nostri incaricati. In questa maniera, ogni nostro potenziale cliente potrà avere la nostra consulenza preliminare, la proposta dei servizi più congeniale alle proprie richieste e esigenze e il quadro complessivo delle spese totali.
Una volta definito con precisione quanto richiesto dai nostri clienti, ci occupiamo del ritiro del materiale cartaceo da archiviare. Il ritiro avverrà presso la sede o le sedi indicate e sarà effettuato da personale specializzato, il quale, grazie all’utilizzo di confezioni idonee allo specifico servizio, imballerà i materiali cartacei da archiviare e li trasferiranno nelle nostre sedi logistiche di custodia documentale.
L’ultima fase di gestione dei documenti cartacei è l’archiviazione. Il materiale, infatti, sarà conservato, per tutti il periodo richiesto, in depositi idonei, appositamente congegnati per l’archiviazione di documentazione cartacea. Quest’ultimo passaggio prevede l’utilizzo di sistemi di archiviazione dei materiali mediante le classificazione e la catalogazione con l'esclusiva indicizzazione digitale fotografica.

L'elemento più innovativo tra i servizi offerti da Raise Archivi è l'indicizzazione digitale fotografica di ciascun contenitore di materiale. Questo procedimento permette ad ogni nostro cliente di ricevere un file con cui:

- avere l'effettiva rappresentazione fotografica del contenuto di ogni singolo contenitore di materiale;

- rendere precisa e veloce ogni successiva ricerca di documentazione, senza bisogno di spostarsi dalla propria sede;

- risparmiare tempo e denaro in occasione di ogni ricerca di materiale.

Raise Archivi garantisce il servizio di consultazione attivo degli archivi, previa una anticipata comunicazione da parte del cliente. Siamo disponibili, infatti, all’apertura totale o parziale degli archivi, con eventuale consegna in originale della documentazione presso la sede indicata dal cliente.

A seconda delle esigenze del cliente, entro tre giorni lavorativi dalla richiesta, Raise Archivi procede ad inviare a mezzo e-mail una scansione dei documenti e/o ad inviare gli originali cartacei a mezzo corriere espresso, annullando così ogni limitazione riconducibile all'eventuale lontananza geografica dei depositi.

Tra i vari servizi, in ottemperanza delle norme vigenti, Raise Archivi propone anche la cancellazione di archivi e la distruzione certificata periodica (con cadenza annuale) e finale degli stessi.
Inoltre, Raise Archivi offre anche il servizio specializzato di sgombero e macerazione certificata della documentazione che i professionisti vogliono eliminare fisicamente dai propri studi.
Per tutelare i propri clienti, Raise Archivi opera garantendo la sicurezza e la riservatezza dei documenti e il rispetto della privacy, in linea con la vigente normativa di archivistica e sicurezza sui luoghi di lavoro.

Se desideri informazioni e preventivi, compila il modulo sottostante per essere ricontattato

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Sede Raise archivi a Udine

Orari


Siamo aperti dal lunedì al sabato dalla 9.00 alle 18.30.

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